V
Neovisno od utvrđenih izuzetaka iz tačke IV ovog vodiča sud će saopštiti traženu informaciju ako je to opravdano javnim interesom procjenjujući pri tome kako korist tako i štetu koja može proisteći iz saopštavanja informacije, postupajući pri tome u smislu odredbi stava 2. i 3. člana 9. Zakona.
VI
Zahtjev za pristup informaciji mora da ispunajva slijedeće formalne uslove:
1. Zahtjev se mora podnijeti u pismenoj formi, na jednom od službenih jezika Republike Srpske,
2. Zahtjev mora sadržavati dovoljno podataka o prirodi i sadržaju traženja informacije, kako bi se omogućilo službeniku za informisanje da pronađe traženu informaciju,
3. Zahtjev mora sadržavati lične podatke podnosioca zahtjeva (ime, prezime, adrese, broj telefona).
Zahtjev koji se odnosi na ličnu informaciju može podnijeti samo lice na koje se zahtjev odnosi, odnosno njegov zakonski zastupnik ili punomoćnik.
Lice na koje se informacija odnosi, dužno je da svoj identitet potvrdi prezentovanjem lične karte ili drugog ličnog dokumenta sa fotografijom.
Zakonski zastupnik ili punomoćnk moraju prezentovati punomoć, odnosno dokaz o svojstvu zakonskog zastupnika, svoju ličnu kartu ili drugi odgovarajući dokument, kao i kopiju lične karte podnosioca zahtjeva.
Ako pismeni zahtjev za pristup informacijama ne ispunjava jedan od formalnih uvjeta, sud će o tome obavjestiti podnosioca zahtjeva.
VII
U slučaju da nakon podnošenja zahtjeva sud dozvoli pristup informacijama, u cjelosti ili djelomično obavijestiti će podnosioca zahtjeva:
1. O mogućnosti ličnog pristupa informaciji u prostorijama suda, ili će podnosilac u zahtjevu dostaviti informaciju u pismenoj formi, ako je informacija kraća od 10 strana.
2. O mogućnosti umnožavanja informacije ako je duža od 10 strana, uz obavezu prethodno izvršene uplate.
U skladu sa Uputstvom o troškovima za pristup informacijama koje je donijelo Ministarstvo pravde RS, a kojim je utvrđeno da se za standardnu veličinu kopija za prvih 10 strana ne naplaćuje, a za svaku narednu stranicu informacije se naplaćuje naknada u iznosu od 0,20 KM po jednoj stranici, a u slučaju kada postoji tehnička mogućnost dostavljanja elektronske dokumentacije nakanda iznosi 5,00 KM po jednoj disketi.
Uplate navedene naknade vrše se u računovodstvu suda.
VIII
U slučaju kada službenik za informisanje donese rješenje kojim se odbija pristup informacijama, o tome će rješenjem obavjestiti podnosioca zahtjeva, navodeći zakonski osnov za donošenje rješenja, te rok u kojem se protiv rješenja može podnijeti žalba predsjedniku Vrhovnog suda Republike Srpske u Banja Luci, u skladu sa odredbama. Zakona o upravnom postupku, kao i pouku o pravu na obraćanja Ombudsmenima Republike Srpske.
Navedena rješenja se dostavljaju podnosiocima zahtjeva najkasnije u roku do 15, od dana podnošenja zahtjeva, osim u slučajevima kada je prethodno potrebno dobiti izjašnjenje treće strane o saglasnosti za objavljivanje informacije koja sadrži povjerljive komercijalne interese, kao i u slučaju kada je sud dužan obavjestiti treću stranu da će za postojanje javnog interesa, saopštiti informaciju koja je utvrđena kao izuzetak od saopštavanja.
Prilog:
- Obrazac zahtjeva za
pristup informacijama
PREDSJEDNIK
Vrhovnog suda RS
Želimir Barić
